Dalam sambutan yang dibacakan Wakil Bupati Muhammad Djumpa, Bupati Kaidel mengapresiasi seluruh pihak yang melakukan inovasi ini.
Dobo, suaradamai.com – Bupati Kepulauan Aru, Timotius Kaidel yang diwakili Wakil Bupati, Muhammad Djumpa resmi melaunching Pelayanan Administrasi Berbasis Elektronik dalam bentuk aplikasi Elelim-Serve, Selasa (2/12/2025).
Aplikasi Elelim-Serve berkaitan dengan Penerapan Tata Naskah Dinas Elektronik di wilayah pemerintah Kabupaten Kepulauan Aru.
Dalam sambutan yang dibacakan Wakil Bupati Muhammad Djumpa, Bupati Kaidel mengapresiasi seluruh pihak yang melakukan inovasi ini.
“Peluncuran sistem pelayanan administrasi berbasis elektronik ini merupakan langkah maju yang sangat penting dalam upaya Pemerintah Daerah untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik di Kabupaten Kepulauan Aru,” ungkapnya.
Optimalisasi pelayanan pemerintahan melalui pemanfaatan teknologi informasi telah menjadi suatu keharusan bagi pengelolaan dunia birokrasi di tengah meningkatnya berbagai isu serta tantangan dinamika perubahan saat ini.
Hal ini relevan dengan visi Pemerintah Daerah Kepulauan Aru yang tertuang dalam RPJMD 2025-2029, pada misi ke 4 yakni mendorong adaptasi teknologi untuk pondasi transformasi tata Kelola pemerintahan yang professional, inovatif, bersih dan melayani diberbagai urusan pemerintahan.
Lanjut Kaidel, pelayanan administrasi – penerapan Tata Naskah Dinas Elektronik melalui Aplikasi Elelim Serve merupakan bagian dari transformasi penyelenggaraan System Pemerintahan Berbasis Elektronik yang diharapkan memberi kontribusi nyata terhadap kualitas pelayanan publik, dengan beberapa manfaat :
Efisiensi dan efektifitas
Organisasi Perangkat Daerah dan Unit Kerja dapat menghemat waktu dan biaya dalam pemrosesan naskah dinas. Dengan mengakses sistem secara online, maka proses pengajuan, verifikasi, persetujuan, otentikasi dan penomoran serta pengunduhan naskah dinas dapat dilakukan secara elektronik.
Sebuah langkah konkrit yang turut menjawab tantangan efisiensi yang dihadapi pemerintah daerah saat ini.
Transparansi
Setiap proses administrasi naskah dinas masuk maupun keluar melalui sistem dapat dipantau secara real-time, sehingga meminimalisir potensi penyimpangan, mal-administrasi dan potensi penyimpangan lainnya.
Aksesibilitas
Pelayanan dapat diakses kapan saja dan di mana saja, selama tersedia koneksi internet.
Kondisi ini tentu sangat memudahkan perangkat daerah/unit kerja dan unsur pimpinan selaku pejabat otentikator untuk tetap dapat melakukan pengajuan, verifikasi, persetujuan dan penandatangan serta pemomoran naskah tanpa dibatasi ruang dan waktu.
Akuntabilitas
Setiap naskah dinas yang dihasilkan melalui sistem teregister dan tersimpan secara arsip elektronik, sehingga memudahkan proses penelusuran, evaluasi dan pertanggungjawabannya.
“Langkah terobosan ini bukan akhir dari usaha Pemerintah daerah untuk melakukan pembenahan, peningkatan kualitas pelayanan publik, tetapi akan terus mendorong organisasi perangkat daerah/unit kerja, pejabat dan aparatur sipil negara untuk menghasilkan gagasan dan ide-ide kreatif dalam rangka perbaikan kinerja organisasi secara berkelanjutan,” tegasnya.
Bupati pun menyampaikan harapannya kepada seluruh pimpinan OPD/Unit kerja di lingkungan Pemkab Kepulauan Aru.
“Saya harapkan dapat memanfaatkan sistem ini dengan baik, mengoordinasikan kebutuhan infrastruktur pendukung dan staf pelaksana dalam menjamin efektifitas penggunaan system ini. Jadikan sistem ini sebagai alat untuk meningkatkan kinerja dan profesionalisme kita sebagai pelayan masyarakat,” imbuh Kaidel.
Sebagai informasi, Aplikasi Eleli-Serve digagas oleh Johan Karams, Pelaksana pada Bagian Umum dan Perlengkapan Setda Kepulauan Aru yang juga Peserta Kepemimpinan Administrator (PA) Anggkatan XVII Tahun 2025.
